企業信息化之初,財務、采購、銷售、物流各業務環節不能做到有效協同,管理效率較低;同時企業內部核算難以準確、高效,不能滿足公司高層決策的需要。
碧云天動物藥業有限公司成立于2002年,是專業從事動物保健品研發、生產與銷售的高科技現代化制藥企業,占地20000平方米,擁有3個生產車間,5個產品劑型(水針劑、預混劑、中藥散劑、西藥可溶性粉、液體消毒劑)生產線。公司總投資1500萬元,于2005年11月15日通過農業部GMP驗收,目前年銷售額過億,在職員工600多人。
管理困惑
企業信息化之初,財務、采購、銷售、物流各業務環節不能做到有效協同,管理效率較低;同時企業內部核算難以準確、高效,不能滿足公司高層決策的需要。
由于信息不共享,導致各項數據重復錄入、人員浪費、效率低下,無法掌握企業的資金狀況,財務人員難以提供即時、準確的財務報告;采購人員不能根據銷售訂貨制定采購計算,以致對生產任務的下達造成影響;銷售人員不能準確、及時統計產品銷售情況以及毛利等;倉庫部門難以對異地倉庫進行數據傳遞,很多情況下不能根據實際銷售量進行發貨等。
解決方案
金蝶KIS專業版提供財務、供應鏈、生產的全面應用,靈活的模塊組合實現財務外省辦事處、遠程倉庫的一體化管理,借助金蝶靈活的價格政策對供應商、客戶進行有效的管理,保障了企業的合理利益!
客戶價值
通過金蝶KIS專業版的應用,大大提高了企業的信譽和員工的工作效率,庫存積壓減少了近三分之一,各業務環節管理水平有了顯著提升。
價值之一:財務管理更輕松
金蝶KIS專業版提供財務業務一體化應用,實現業務單據自動生成憑證并傳遞到財務處理模塊,對會計科目進行核算項目管理,實現收入、費用類科目的精細核算;通過自動轉賬功能進行費用分攤、預提費用和生產成本結轉;各項報表數據自動生成,管理者可以實時掌控企業的物流、資金流以及經營成果。
價值之二:客戶信用管理以及降低銷售回款風險
金蝶KIS專業版提供銷售價格限價管理,以及應收應付管理促進各銷售網點營業回款和客戶欠款的收回。根據銷售結算的發票自動生成銷售毛利潤匯總表,可以按物料、客戶、分管部門和專營業務員進行匯總統計,加強批發銷售的考核管理。
價值之三:實時、準確的獲取倉庫數量,確保賬實一致
通過遠程第三方工具實現直接登錄總部賬套開單出庫的遠程配送業務。通過管理庫存預警分析(最低/高和安全庫存量、超儲/短缺分析等)動態反映庫存量(樣品量、殘次品、正常庫存等),開展定期庫存盤點,進行賬實核對,提高流通速度、降低庫存貨品對資金的占用量,為銷售、生產和采購各環節提供依據。
客戶感言
財務總監鐘正楷評價:通過應用金蝶KIS專業版軟件和鄭州鑫財軟件有限公司的服務,企業各個部門的業務銜接更順暢,企業的整體管理水平在不斷攀升;銷售、采購、生產、倉庫、發運、財務等各部門實現業務協同聯動,內部核算更精細、準確!